A la demande générale... de Cush, voici un petit tutoriel pour les nuls en Discogs.

D'abord, je précise que pour moi Discogs et Vinyl-Collection ne sont pas concurrents mais complémentaires. Je gère ma collection sur les deux sites et les deux sites me permettent de faire des choses différentes. Et faut bien dire que la communauté Vinyl-Collection est bien plus chaleureuse que celle de Discogs

Je n'aime pas particulièrement "aider" (bénévolement qui plus est) les gros sites de vente (ils peuvent toujours se toucher pour que j'aille écrire la chronique d'un disque sur Amazon par exemple). Mais j'utilise suffisamment souvent Discogs pour que j'accepte d'apporter ma pierre à l'édifice. Et puis, j'aime le principe de Discogs qui se veut être une base de donnée regroupant potentiellement tous les disques ayant été édité avec le maximum d'information possible. Projet utopique bien sur, mais justement, j'aime les projets utopiste...

Mais bref, beaucoup d'entre nous utilisent Discogs pour acheter, estimer, chercher des infos, vérifier la place de tel disque dans la discographie de l'artiste, etc... mais parfois le disque recherché ne s'y trouve pas!! Et donc, lorsqu'on gère sa collection sur Discogs, s'il n'y est pas, c'est comme sur Vinyl-Collection, il faut le rentré dans la base donnée... et c'est la que les choses se compliquent.

Déjà, il faut préciser que Discogs est un site collaboratif auquel tout le monde peut ajouter son grain de sel, mais il y a des règles et si elles ne sont pas respectées, vous pouvez ne plus avoir la possibilité d'ajouté ou de modifier des entrées.

C'est un site particulièrement complet et, pour chaque disque, on trouve des photos (pochette avant, arrière, labels, inners, booklet... etc), les titres des morceaux, l'année d'édition ou de réédition, les artistes ayant collaboré (musiciens mais aussi producteurs, photographe, designer, etc...), les labels, studios d'enregistrements, etc... Avec une fiche pour chaque intervenant (personnes, labels, studio, ...) qui permet, si on clique sur le nom, par exemple, du batteur de Pink Floyd, de savoir sur quel album il a collaboré, quels disques il a produits, etc...

Chaque release est sensé inclure toutes les infos disponibles sur le disque en question, mais on est pas obligé de tout référencer. Il y a cependant un minimum pour que le disque en question soit intégré à la database

Donc voici un petit tutoriel que je vais essayer de faire simple :

1) Déjà, il faut avoir créé un compte... ça, tout le monde sait faire.

2) S'assurer que le disque en question n'existe pas déjà. (il se peut qu'il existe déjà, mais dans une version différente. Dans ce cas c'est assez simple mais je l'expliquerais à la fin)

3) Ensuite vérifier si l'artiste existe déjà.
S'il existe, cliquez sur "+Add Release" dans les onglets à gauche. S'il n'existe pas vous devez arrivé sur une page ou il est écrit : "We couldn't find anything in the Discogs database matching your search criteria" et en dessous il y a un bouton "Add a release to Discogs" cliquez dessus.

Attention, il y a beaucoup d'artistes ou de groupes avec le même nom. Il y a par exemple 25 Genesis chacun est différencié par un chiffre entre parenthèses.

4) Une fois que vous avez cliqué sur "+Add Release" , vous vous retrouver sur une page comme ça

5) Image
L'image n'est pas obligatoire mais c'est quand même plus sympa je trouve. C'est assez simple à mettre en plus. Assurez vous d'avoir l'image sur votre disque dur. Cliquez sur le gros "+ Add Image" au milieu (ou alors utilisez la fonction "drag and drop" ), allez chercher l'image sur votre disque dur et confirmez. Attention toutefois de prendre l'image qui correspond réellement à votre disque. Une image récupérée sur le net n'est parfois pas tout à fait identique à votre disque. Le label est différent, le titre pas tout à fait au même endroit, il y a un liseré en plus, etc...

6) Artists
Mettre le nom de l'artiste. Ça semble simple de prime abord mais attention. Il y a la case "Name" et la case "ANV" (Artist name variation). Pour faire simple, je donne un exemple. Prenons par exemple l'album "Nilsson Schmilsson" de Harry Nilsson mais crédité au simple nom de Nilsson. Lorsque je tape son nom dans la case Name, il y a une liste déroulante avec plusieurs choix qui se présentent dont Harry Nilsson et Nilsson. Dans cette même bande déroulante vous pouvez cliquer en face de chaque nom sur "Open" qui va ouvrir, sur un autre onglet, la fiche de l'artiste en question et vous permettre de vérifier que c'est bien de lui qu'il est question. Dans notre exemple, Si on clique sur le Open de Nilsson, on s'aperçoit que c'est un groupe de rock Hollandais... Il faut donc bien mettre Harry Nilsson dans cette case. Par contre, il faut du coup cliquer sur la case "Add ANV" et inscrire Nilsson dans la case nouvellement créée. De la sorte, dans votre fiche, l'artiste apparaitra comme Nilsson* et votre album se retrouvera bien affilié à l'artiste Harry Nilsson et non pas au groupe Nilsson Hollandais.

Si c'est une compilation, mettre Various Artists. Si l'album comprends plusieurs artistes (genre Crosby & Nash), cliquez sur "+ Add Artist" et faites la même chose que précédemment avec l'autre artiste. Mettre aussi dans la case "Join" qui s'est créée, le lien : & ou And ou Et ou , ou - ou / suivant les cas...

7) Title
Mettre le titre du disque. Si pas de titre, mettre la même chose que dans Artist Name (pas de No title ou S/T ou autre). Attention de mettre une majuscule pour chaque mot (c'est valable aussi pour les titres des chansons) C'est la norme.

Je précise aussi qu'il faut mettre exactement ce qui est inscrit sur le disque. C'est simple avec notre alphabet courant mais avec certaines langues comme l'espagnole ou le roumain avec des accents bizarre (avec des trucs genre Š, ñ ou ă, dans ce cas, je retrouve la lettre quelque part sur le web et je fais des copier/coller) voir avec des alphabet différents comme le Grecque, le Russe ou le Japonais (dans ce cas, j'utilise Google translation. Je retrouve les mots correspondant, je copie et je colle) voire pire... le Chinois (alors là j'ai carrément demandé l'aide d'un utilisateur qui avait déjà entré plusieurs disques en Chinois)

8) Label
Inscrire le nom du label. Comme pour les artistes vous allez avoir une bande déroulante avec plusieurs choix (certains labels ont le même noms. Certains sont des filiales avec des noms légèrement différent). Choisir le bon. Si pas de label mettre : Not On Label (pas No label ou none ou autre..)

Si vous cliquez sur "+ Add label or entity" Il est possible d'ajouter "Distributed By", Manufactured By" et encore pleins de trucs... mais ça n'est pas obligatoire.

Ne pas oublier d'inscrire le numéro de Catalogue dans la case "Catalogue Number". Si il n'y en a pas (ça arrive avec les pressage privé) inscrire "none".

8) Barcode and Other Identifiers
Cette case n'est pas obligatoire... et pis y a des trucs je sait même pas ce que c'est.

9) Format
indiquez si c'est un vinyle, un Cd, une cassette, etc... dans la case "Qty:" mettez 2 si c'est un double Vinyle, 3 si c'est un triple etc...

Après vous avez des case à cocher : Size (LP, 12", 7" et pleins d'autres), Speed (33 RPM, 45 RPM, 8 RPM... si si), Shape (si c'est un shaped disc), Sides (si c'est un single sided), Description (Album, Single, Compilation) et Channels (Stereo, Mono etc...). Attention, si LP, Album, pas besoin de mettre 33 RPM en plus... on s'en doute.

Il y a une case "+ Add format" dans le cas par exemple d'un vinyle avec CD ou avec un single inclus, ou un CD avec un DVD...

10) Country
Pas obligatoire... d'autant qu'on ne sait pas toujours. Il s'agit de mettre le pays pour lequel il était destiné et non pas le pays ou il a été manufacturé.

11) Released
Année de parution si disponible. Ne mettre que des information sur et avéré... pas des suppositions.

12) Tracklist
4 colonnes:
_ Pos: qui correspond à la position sur le disque A1, A2, A3, etc pour un Vinyl 1, 2, 3 pour un CD 1-1, 1-2, 1-3 pour un double CD
_ Artist: a remplir si c'est une compilation avec plusieurs artistes différents. Fonctionne comme décrit précédemment chapitre 6)
_ Title/Crédits: inscrire les titre des morceaux. Inscrire les crédits (pas obligatoire) seulement si ils sont inscrit aussi sur le support physique.
_ Duration: durée du morceau. Pas obligatoire. (0:00 et pas 0.00 ou 0,00)

13) Crédits
Pas obligatoire mais un minimum est toujours bienvenue.

14) Genre
Cocher les cases correspondantes. Ajouter le Style pour être plus précis.

15) Release Notes
Note de pochette... pas obligatoire

16) Submission Notes
Case obligatoire. Indiquez ce qui vous motive à ajouter ce disque à la database. En générale, je marque "Not on the database" ou si c'est une version différente d'un disque qui existe déjà, je met "French release" ou "CD release"

16bis) Validez
Une fois que vous avez fait vos modification (ou créé votre release), pour valider, vous cliquer d'abord sur le bouton vert "Preview" qui vous donnera un apperçu de la fiche tel qu'elle apparaitra une fois validée. En dessous vous allez voir aussi des cadres roses avec des "Errors" ou des "Warning" (ou les deux).
Le cadre "Errors" indique qu'il y a des erreurs ou des oublies dans votre release et ce qu'il faut corriger. Vous ne pouvez pas valider tant que ces erreurs ne sont pas corrigée.
Le Cadre "Warning" nous demande de confirmer :
- Que ce n'est pas un duplicata d'un release déjà existant. Avec plusieurs propositions
- Si on est sur que le nouvel artiste qu'on vient d'ajouter à la database, n'existait pas déjà.
Si vous êtes sur de vous, cochez les cases correspondant

Pour finir cliquez sur le bouton vert "Submit" qui apparait alors. Si il n'apparait pas c'est qu'il y a encore des erreurs...

17) Dans le cas ou le disque en question existe déjà mais que vous voulez ajouter une version différente
- Vous allez sur la fiche du disque en question (par exemple celui-ci) et vous cliquer en haut, a droite, sur Edit Release
- Vous arrivez sur une page History qui relate en fait les différentes modifications qui ont été faite sur ce release depuis qu'il à été intégré à la database.
- En dessous l'historique, a droite, cliquez sur Copy To Draft ce qui signifie : Copier en brouillon. Une boite de dialogue vous demande de confirmer... OK et vous vous retrouvez sur votre page Draft (oui, quant vous créez votre compte vous avez plusieurs onglets : Dashboard, Collection, Wantlist, Lists, Submissions... et Drafts) c'est à dire qu'une copie du disque en question à été mis dans vos brouillons afin que vous puissiez y apporter vos modifications.
- Dans votre page Draft, vous cliquez sur l'album copié. Comme précédemment, vous cliquez sur Edit Release en haut à droite et vous cliquez encore sur Edit Release mais en haut à gauche cette fois, sous le titre.
- Et là vous vous retrouvez dans le "squelette" du release. Faites les modifications voulues comme indiqué ci-dessus. Validez.. et c'est OK

Nan! c'est pas fini. Vous avez remarquez que pour certains albums il existe plusieurs version. Vous venez d'ajouter par exemple une nouvelle version du premier album de Genesis (une édition Guatémaltèque ou je ne sait quoi). Il faut donc intégrer votre nouvelle versions avec celles déjà existantes. Vous copiez le numéro de votre release (en haut à gauche, un truc du genre [r7101520]) ensuite, vous allez sur la version "View All" et vous cliquez sur "Edit Master Release" sous l'historique cliquez encore sur "Edit Master Release". Vous allez avoir plusieurs cases, et dans la case "Release:", vous avez une liste de numéro et vous ajoutez le votre à la suite.

Si il n'y a pas encore de Master Release (il n'existait jusqu'alors qu'une seule version de l'album en question) vous allez sur la page de l'artiste. Vous observez que les deux release sont bien distinct dans sa discographie. vous cliquez sur "Create Master Release" et vous cochez les cases des deux albums correspondant (en premier celui qui est le plus anciens) ainsi, les deux seront regroupés avec la mention "2 versions" à coté

18) Si on veut simplement modifier un release existant :
- Allez sur le disque en question. Vérifier que c'est bien la bonne édition. S'agirait pas de modifier des infos exact par des infos inexacte. Vous allez vous faire lyncher sinon .
- "Edit Release" en haut à droite, puis "Edit Release" en haut à gauche (ou "Edit Image" si c'est pour ajouter ou modifier une image). Puis faire les modifications voulues
- Toujours remplir le dernier cadre "Submission Notes" en expliquant succinctement les modifications que vous avez faites (Change ANV, fixed title, Add pic, etc...). Ce que vous écrivez dans ce cadre apparaîtra dans la page "History" du disque en question


Pfiou... je me suis bien pris la tête... j'espère que c'est suffisamment clair

Sinon, je peux répondre à vos questions? ou d'autres qui connaissent bien le site. Je doit pas être le seul. Ou alors vous pouvez poser vos questions à la Communauté Francophone de Discogs

super boulot! bien joué

merci

C'est la chance de Vinyls-collection : une communauté chaleureuse et du coup, plein de gars (y a aussi des gadgets ) sympas pour faire de beaux tuto.

Merci à toi.

très intéressant merci.

Merci, merci,merci... Super le tuto, ça va m'être utile pour rectifier quelques données erronées ou manquantes remarquées ici ou là, voire entrer quelques albums...
Merci aussi pour le lien sur le forum francophone, je ne savais pas qu'il y en avait un !

Merci pour ce beau tuto

alors la bravo !

bonsoir,alors je dis
merci a toi d'avoir pris le temps de l'explication ,car pour moi l'anglais c'est pas ca.

Tout à fait d'accord avec toi Une communauté bien sympa et accueillante

Un grand merci !

je ne dirais qu'une seule chose: surtout pour moi qui suis assez nul en Anglais.

Merci !

Dommage que tu ne l'ai pas publié plus tôt car j'ai galéré avant de comprendre que cette case était obligatoire !
Surtout que je ne voyais pas ce qu'il fallait y rentrer !
Maintenant, tout est clair

Désolé

C'est surement pas le seul truc que j'ai oublié. Parfois volontairement pour les trucs qui ne sont pas obligatoire (j'ai pas trop détaillé les Credits avec les instruments et tous ça, par exemple)

Donc, ne pas hésiter à poser des questions

Superbe topic c'est en effet assez coton d'ajouter ne serai ce qu'une nouvelle référence à un album déjà enregistré. J'ai créé celui ci il y a un moment: Birtha - Can't Stop The Madness Album Promo. C'est l'unique référence inexistante que j'ai entrée et je me rappelle avoir pas mal tâtonné

Ah ben tient, ça me fait penser...

Certaines règles régissent aussi la mise en place des images et...



Ca c'est bon



Ca c'est pas bon

Mais bon, tout le monde ne le fait pas et c'est déjà bien qu'il y ait une image.

Je sais bien! Il faut une image bien de face et sans rien sur les bords. Mais bon, je n'ai pas trouvé d'image pour la version promo et je n'ai pas de scan assez grand pour y mettre une pochette de 33t. Et si je fais une photo bien de face, le flash rend mal sur une pochette. Et si je ne met pas de flash, la photo aurai été de très mauvaise qualité avec mon appareil J'ai fait avec les moyens du bord. Libre à celui qui a de bonnes photos de les remplacer.

Pour les 45 tours en tout cas, j'arrive à uploader de bonnes images. Rien ne vaut un bon scanner: 5 Gentlemen - Dis nous Dylan / 5 Gentlemen ‎– Qu'As-Tu Katioucha?

Un grand grand merci, c'est sympa

J'ai le même problème. Pas de scan en plus. Ce que je fais, c'est que je me met sous une lampe qui éclaire bien (l'idéal, c'est la lumière naturelle, mais comme je fais ça le soir, y a plus beaucoup de lumière) et j'essaie de trouver la bonne position pour qu'il n'y ai ni reflets ni ombres. En essayant de pas trop bouger car sans le flash c'est plus sensible (mais à choisir, je préfère avoir une photo plein cadre légèrement floue qu'une image de travers.. c'est mon avis). Parfois je réajuste la luminosité et le contraste pour retrouver la couleur d'origine.

Help!!

J'essaye en vain de mettre de nouvelles images sur disque déjà existant. Je charge les images mais j'ai un message "disabled" qui apparait. Quel est le problème?

ça veut dire que tu dois désabler, tu a été trop à la plage

Euh, ben je sait pas trop, j'ai jamais eu ce problème. Tu as bien fait Edit Release en haut à droite puis Edit Images en haut à gauche?

As-tu vérifié la taille de ta photo ? il me semble qu'il y a une limite